입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입 찰 명 : 단위조합 IT유지보수 협력업체 선정
나. 입찰방법 : 협상에 의한 계약
다. 입찰일정
1) 입찰공고 : 2021.07.05.(월)
2) 제안요청설명회 : 2021.07.09.(금) 14:00
3) 제안서 접수 및 입찰 참가신청 등록마감 : 2021.07.28.(수) 14:00
4) 제안발표회 : 2021.08.03.(화)
5) 기술평가 적격업체 통보 : 2021.08.04.(수)
6) 협상순위선정 : 2021.08.12.(목) 14:00
라. 입찰장소
1) 제안요청설명회 : 우리 회 1층 교육장(대전)
2) 제안서 접수 및 입찰 참가신청 등록 : 우리 회 10층 총무팀(대전)
3) 제안발표회 : 우리 회 1층 교육장(대전)
4) 협상순위 선정 : 우리 회 10층 총무팀(대전)
※ 주소 : 대전광역시 서구 한밭대로 745
2. 입찰 참가자격
가. 입찰공고일 현재 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 의한 유자격자로서 컴퓨터 관련 서비스 사업분야의 사업자로 신고를 필한 업체로 소정의 서류를 갖추어 입찰등록을 필한 업체
나. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 진행중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 화의, 워크아웃(워크아웃 대상 또는 진행 중인 업체), 회생절차(신청 중 포함) 진행중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음
다. 입찰공고일 현재 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령에 의한 부정당업자 제재나 기타 이에 준하는 행정관청의 행정처분을 받고 그 기간중에 있는 업체는 입찰에 참가할 수 없음
라. 입찰공고일 기준 5년 이내 금융기관 또는 공공기관에 20억 이상(1년 기준)의 IT시스템(금융권 지점 단위 시스템) 유지보수 운영실적이 있는 업체 또는 상호금융기관 유지보수 업체로 등록된 업체로 20억 이상(1년 기준)의 수행실적을 보유한 업체(실적증명원 제출 및 제안서에 첨부)
■ 입찰참가업체가 주계약자로 참가하여 사업이 종료된 실적만 인정
■‘금융기관’은 “전자금융거래법 제2조 제3호”의 규정에서 정의한 기관임
■‘공공기관’은 “공공기관의 운영에 관한 법률 제4조”에 의거 지정된 기관임
■ ‘상호금융기관’은 신협, 새마을금고, 농협, 수협, 산림조합으로 한정함
■ ‘상호금융기관’을 대표하는 기관(신협중앙회, 새마을금고중앙회, 농협중앙회, 수협중앙회, 산림조합중앙회)으로부터 발급받은 실적증명으로 개별상호금융기관의 실적 대처가능
■ 실적증명원 제출 및 제안서에 첨부
■ 실적합산금액 기술평가 반영
※ 입찰 참가신청 마감일까지 실적증명서 발급이 불가한 경우, 계약서사본 및 세금계산서 또는 실적을 확인할 수 있는 대체서류로 입찰참가 신청 가능(입찰참가서 제출로 추후 우리회에서 실적증명서 제출요구를 수용하는 것으로 간주함)
※ 인정받고자 하는 기간의 모든 세금계산서 사본 제출(미제출 기간의 실적은 인정불가)
마. 부정당업자의 입찰참가 자격 제한
■ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰자격을 협정하였거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자
■ 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 또는 그 이행을 방해한 자
■ 입찰자격에 관한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조 또는 변조한 자
바. 제안요청 설명회 및 제안발표회 참가업체
사. 단일업체로 공동수급을 불허함
아. 우리회에 공급하는 현금 자동 입출금기(ATM기 및 CD기 또는 이와 유사한 기능의 기기) 제조사, 제조사의 계열사 또는 자회사, 제조사가 지분을 소유하고 있는 업체는 입찰에 참가할 수 없음
자. 입찰공고일 현재 전국망 유지보수가 가능한 업체
3. 입찰범위 및 내용 : “제안요청서” 참조
가. “제안요청서”는 “제안요청설명회”에서 배부
나. “제안서” 작성에 필요한 우리회의 자료는 직접 내방하여 요청 시 열람절차에 의거 가능한 정보에 한해 제공할 수 있음
4. 입찰보증금의 납부 및 귀속
가. 우리 회 계약규정 제31조의 규정에 의하여 입찰하고자 하는 총금액의 100분의 5 이상의 입찰보증금을 보증보험증권으로 입찰등록 마감시간까지 납부하여야 함 (현금으로 납부 시 “5번 가항”의 계좌번호로 납부)
나. 동 계약규정에 의하여 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 우리 회에 귀속함
다. 계약규모
1) 연간 예상 유지보수료 지급규모: 약 73억원
※ 본 사업을 통하여 선정된 2개 이하의 사업자에게 지급되는 조합 유지보수료 연간 지급비용의 예상총액(2020년 기준)
2) 계약기간: 3년
3) 선정 사업자수: 2개 이하
※ 협상개시 이전의 입찰 과정에서 참가업체가 2개 이하가 되는 경우 유찰처리됨
4) 기타사항
ㄱ) 유지보수 대상 조합의 수 및 유지보수금액은 우리회의 사정에 따라 증감될 수 있음
ㄴ) 계약기간내에 신규유지보수 계약체결시 협상에 의하여 확정된 단가를 적용(단가고정)
ㄷ) 선정된 사업자는 계약시작일로 부터 2개월 이내에 개별조합과 직접 계약체결을 완료해야 하며, 유지보수의 계약의 종료일은 우리회와 협의된 동일 날짜로 하여 일괄계약해지 처리됨
ㄹ) 본사업의 2차년도 및 3차년도 개시전 장비별 유지보수 단가 및 품목은 우리회와 협의하여 조정함(연 6.5% 이내)
ㅁ) 선정된 각사업자는 단위신협에 대한 유지보수 사업 진행
ㅂ) 사업자는 단위조합과 1년단위 유지보수 계약을 체결하여 유지보수를 실시함
ㅅ) 사업 초년도에 한하여 유지보수 대상조합 배분은 우리회에서 정한 방법으로 함(1순위 사업자: 60% 이내, 2순위 사업자: 잔여분, 2020년 조합 유지보수 연간 지급비용기준)
※ 본 입찰은 1차년도에 한하여 우리회에서 낙찰된 사업자에게 사전에 정해진 유지보수 대상조합을 배분하며(“4) 기타사항-ㅅ)”참고), 2차 및 3차년도에는 조합의 자율적인 선택에 따라 선정된 사업자 중 1개사와 유지보수 계약을 체결함을 공지합니다.
※ 본 입찰과 관련하여 우리회 계약사무처리규정 및 협상에 의한 계약체결기준에 의거하여 상기와 같이 정보를 공개합니다.
5. 입찰보증금의 납부방법 및 서류접수처
가. 입찰보증금 납부 : 신협 06083-12-001836 / 예 금 주 : 신협중앙회
나. 서류 접수처 : 우리 회 총무팀 (10층)
다. 신협중앙회 사업자번호 : 114-82-02152
라. 입찰보증금은 “별지 제1호 서식”을 참고하여 입찰하고자 하는 총금액의 100분의 5이상으로 함
마. 제출서류
1) 입찰참가신청서 1부
2) 사업자등록증 사본 1부
3) 법인인감증명서 1부
4) 사용인감계 1부(사용인감 사용시 제출)
5) 법인등기부등본 1부
6) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부
7) 입찰참가자 재직증명서, 위임장, 대리인 신분증 사본 각 1부
8) 입찰보증금 또는 이행(입찰)보증보험증권 1부 (거치기간 : 가격협상일로부터 60일 이상)
9) 기밀보호협약서 1부
10) 청렴계약이행서약서 1부
11) 가격입찰서 1부 (“별지 제14호”서식사용)
※ 봉투의 내용이 비치지 않게 밀봉제출
12) 입찰참가확약서 1부
13) 국세청 발급 표준재무제표증명(2018, 2019, 2020년) 1부
14) 신용평가등급 확인서 1부
15) 정보 비공개 동의서 1부
16) 개인정보 수집·이용 동의서 1부
17) 제안서 및 요약서(■제안서: 원본 1부, 사본 2부 ■요약서: 원본1부, 사본 19부, 원본은 표지에 “원본”표기)
18) 제안서(요약서포함) 수록 CD 또는 DVD 2매
19) 기타 제안요청서상 요구서류(실적증명, 소프트웨어사업자 신고확인서)
6. 낙찰자 결정
가. 제안서 및 제안발표회를 통한 기술능력평가 : 평가점수를 80점 만점으로 하여 평균 점수가 68점 이상인 업체를 협상 적격업체로 선정
나. 협상 적격업자를 대상으로 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 8:2로 종합평가하여 고득점 제안사 순으로 협상을 진행하여 조건을 확정함
다.“나”의 협상이 결렬된 경우 차순위와 협상을 진행
라.“나”의 협상완료시 차순위에게 선순위자와 협상완료된 조건을 통보하고 이에 대한 수용여부에 대해서만 협상을 진행
마. “라”에 따라 모든 협상대상자와 협상결렬시 협상이 성립된 단일사업자에게 전국 단위 신협에 대한 유지보수 수행 권리를 부여하고 협상을 종료함
바. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함
사. 제안사는 전국 단위신협을 사업범위로 하는 제안서를 제출하여 기술평가에 임해야 함
아. 가격입찰서의 입찰가격은 “별지 제15호 서식”에 표기된 수량에 월 유지보수 단가를 곱하여 산출된 금액의 총합계 금액을 기재하며, 협상완료후 사업자는 최종 가격 산출 근거표를 우리회에 제출하여야 함
7. 기타사항
가. 입찰자는 입찰유의서, 기타입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하시기 바라며, 미숙지로 인한 책임은 우리 회가 지지 않습니다.
나. 제출된 제안서 및 서류는 일체 반환하지 않습니다.
다. 입찰 참가신청 등록 시 가격입찰서 및 가격산출근거표를 밀봉하여 총무팀에 제출합니다.
라. 기타 문의사항은 우리 회
【 입찰 및 계약 관련 : 총무팀 빈현태 과장(T.042-720-1222, F.042-720-1250)
제안서 및 기술평가 관련 : 정보기획팀 권승욱 차장(T.042-720-1606, F.042-720-1610) 】
앞으로 문의하시기 바랍니다.
2021.07.05.
신용협동조합중앙회장
